Bij de selectie van bedrijven worden geen strikte criteria gehanteerd, wel indicatoren op basis waarvan een oordeel kan worden gevormd.

De ondernemingen, beroepsorganisaties en verenigingen die op de mailing 2006 reageerden en op regelmatige basis de eigen gepubliceerde gegevens controleren, werden opgenomen in de electronische databank. MeMO vzw stuurt jaarlijks een uitnodiging tot controle van de gegevens naar de adressen uit het adressenbestand.

Aangeschreven ondernemingen zoeken de juiste balans tussen economische, sociale en ecologische waarden, in samenspraak met de verschillende betrokken actoren of stakeholders. Deze  drie dimensies vinden we terug in de Tripple Bottom Line (John Elkington) en verwijst naar People, Planet en Profit. De ondernemingen doen inspanningen om bedrijfsactiviteiten en -processen af te stemmen op het bereiken van een evenwicht tussen financieel-economische resultaten, sociale belangen en reductie van de milieubelasting.

Op basis van de gegevensfiche bepaalt MeMO vzw de opname in de electronische databank, bij twijfel wordt het adres in ons bestand opgenomen. De consument (particulier, onderneming, organisatie, vereniging of overheid) kan op basis van de gegevensfiche een idee vormen van de zoekresultaten. MeMO vzw biedt de consument een instrument aan om een keuze te maken op basis van de informatie die de ondernemingen zelf aanbieden.
MeMO vzw maakt de keuze niet voor u maar met u.
De gegevensfiches geven een idee over de mens- en milieuvriendelijkheid van de ondernemingen die opgenomen zijn in de Gids. Toch blijven de MeMO-kenmerken uiteindelijk elementen van een zoekproces, dat bij allerlei bedrijven en initiatieven aan de gang is en waarop niet iedereen dezelfde visie heeft. Wat wij willen is deze maatschappelijk beweging registeren, een forum bieden en bedrijven in contact brengen met de consument. Zodoende zal deze, samen met zijn kritische zin en gezond verstand een bewustere keuze kunnen maken voor een bepaald product, leverancier, of instelling. 

Ten eerste worden de ondernemingen beoordeeld met behulp van een vragenlijst, aan de hand van:

1. Voorstelling/promotietekst
2. Wat maakt van u een mensvriendelijk bedrijf?
3. Wat maakt van u een milieuvriendelijk bedrijf?

Naast deze vragenlijst die ons een eerste idee geeft over de MeMO-kenmerken van het bedrijf, vragen wij de ondernemers om hun aanwezigheid in de Gids te motiveren aan de hand van het ondertekenen van de engagementsverklaring.

Een derde indicator is te vinden in de toegekende garantielabels en erkenningen van beroepsorganisaties . Deze verwijzen naar een concrete MeMo-visie en/of een groter engagement. Ze worden dan ook vermeld naast de naam van de onderneming. Vijf kenmerken werden weerhouden: Biogarantie, Netwerk Vlaanderen, Hefboom, Vibe (Vlaams instituut voor bio-ecolgisch bouwen en wonen), Vosec (Vlaams overleg voor sociale economie).

Verder werd er voor elke rubriek beroep gedaan op partnerorganisaties en deskundigen die de sector goed kennen en meestal advies kunnen geven over de "MeMO-reputatie" van de betreffende bedrijven.

 MeMO-watchers

Een laatste indicator is gebaseerd op de observatie van vrijwilligers uit elke regio, die eventuele problemen melden, maar ook nieuwe, interessante initiatieven die een plaats verdienen in de Gids.